Paperless-ngx mit TIKA_GOTENBERG im Ubuntu 24.04 LTS Proxmox Container

Oggy1 · 2024-10-19T16:34:07+00:00

Hier eine Anleitung, wie man Paperless-ngx mit TIKA_GOTENBERG im Ubuntu 24.04 LTS Proxmox Container installieren kann. Zeitzone einstellen dpkg-reconfigure...

Master67

Dokumente “Automatich” Nummerieren?

Kein Problem unter Paperless mit ASN Code

Und hier die passende Anleitung dazu, Persönlich lasse ich beim nächsten Druck auch den Text “ASN” und die Nullen weg, ist deutlich besser für Paperless zuerkennen und zuzuordnen!

https://digital-cleaning.de/index.php/paperless-ngx-teil-13-ein-quanten-code-fuer-das-papier-archiv/

Oggy1

So, das nächste Kapitel ist abgeschlossen.

Paperless-ngx ist ja in einem Proxmox LXC installiert und natürlich wird dieser Container täglich gesichert.

Nun habe ich aber aus unterschiedlichen Gründen dieses Paperless-ngx auch schon neu installiert und benötigte dazu immer das Backup aus Paperless-ngx, wie hier beschrieben https://www.technik22.de/d/969-paperless-ngx-mit-tika-gotenberg-im-ubuntu-2404-lts-proxmox-container/2

Das passiert jetzt auch alles automatisch über Cronjob und Script.

Jeden Abend erstellt ein Cronjob das Backup, also diese *.zip Datei
crontab -e
30 4 * * * rm -r /root/paperless-ngx/export/*zip && docker exec paperless-ngx document_exporter ../export -z

Damit wird täglich 04:30 Uhr das alte Backup gelöscht und ein neues erstellt.

Wer dazu noch eine Benachrichtigung über ntfy erhalten möchte, hängt den Befehl mit ran.
30 4 * * * rm -r /root/paperless-ngx/export/*zip && docker exec paperless-ngx document_exporter ../export -z && curl -u USER:PASSWORT@ntfy -d "Paperless-ngx Backup erstellt." https://url.xx/thema

Nun wird das Backup automatisch auf mein Netzlaufwerk gesichert und dort werden die Backups alle 3 Tage gelöscht (wegen dem Platz halt).
Auch hier gibt es dann die Benachrichtigung über ntfy
Wichtig ist noch, dass man das Netzlaufwerk im Container richtig mountet.

Das Script (kann jeder selbst benennen, den Pfad und die Zugangsdaten muss auch jeder anpassen)
nano backupkopieren.sh

cp -r /root/paperless-ngx/export/*zip /mnt/netzwerkfreigabe/zielordner/

# Ueberpruefen, ob der Kopiervorgang erfolgreich war
if [ $? -ne 0 ]; then
    curl -u USER:PASSWORT@ntfy -d "paperless-ngx Fehler: Das Backup konnte nicht kopiert werden." https://url.xx/thema
else
    curl -u USER:PASSWORT?!@ntfy -d "paperless-ngx: Das Backup wurde erfolgreich kopiert." https://url.xx/thema
fi

das Script ausführbar machen
chmod +x backupkopieren.sh

Und nun noch den Cronjob
35 4 * * * /root/update.sh

Damit wird täglich das Backup auf das Netzlaufwerk kopiert und geprüft ob es funktioniert hat.

Zwecks löschen auf dem Netzlaufwerk, diesen Cronjob kann sich jeder selbst erstellen, hoffe ich.

Master67

Okay… Interssant ist das für mich wenn ich mal in einer NFS-Freigabe das speichern will, behalte ich so mal im
Hinterkopf 👍️

Ich Speichere Paperless auch Automatisch per PBS-Einstellungen, zwei mal Wöchentlich und behalte immer nur die
neuste Sicherung.
Geht eine Sicherung nicht durch, sehe ich das in Proxmox direkt unten, einen Zusätlichen Hinweis benötige ich nicht!

Aber für all das Benötigt man einen PBS, für Oggys weg nicht 👍️

Oggy1

Master67

Nicht ganz richtig, diesen PBS braucht man eigentlich gar nicht. Ich erstelle die täglichen VM/CT Backups über NFS und SMB/CIFS.

Das Backup welches ich hier aufzeige bezieht sich aber nur für die Dokumente und den Einstellungen von Paperless-ngx, der Container wird da nicht gesichert.
Bedeutet, installiere ich Paperless-ngx (Docker Version) auf einem völlig anderen System (zum Beispiel auf einer Synology, QNAP……) kann ich mit diesem Backup den Zustand wieder herstellen, wie es unter Proxmox lief.
Es sind also alle User, Dokumente usw. vorhanden.

Master67

Ah…. okay 👍️

Oggy1

Habe mal noch ein Script gebastelt, welches die alten Backup Dateien bis auf die letzten zwei neuen löscht.

Wie immer muss jeder da noch einiges für seine Bedürfnisse anpassen und mit ntfy Benachrichtigung.
nano backuploeschen.sh

# Verzeichnis, in dem die Dateien geloescht werden sollen
DIR="/mnt/netzwerkfreigabe/zielordner/"

# Wechsel in das angegebene Verzeichnis
cd "$DIR" || { echo "Fehler: Konnte nicht in das Backup Verzeichnis wechseln." && curl -u USER:PASSWORT@ntfy -d "paperless-ngx: Fehler, konnte nicht in das Backup Verzeichnis wechseln." https://url/thema ; exit 1; }

# Zaehle die Anzahl der Dateien im Verzeichnis
FILE_COUNT=$(ls -1 | wc -l)

#  Ueberpruefen, ob es weniger als 3 Dateien gibt
if [ "$FILE_COUNT" -le 2 ]; then
    echo "Es gibt weniger als 3 Dateien. Keine Dateien werden geloescht."
    curl -u USER:PASSWORT@ntfy -d "paperless-ngx: Es gibt weniger als 3 Backup Dateien. Keine Dateien werden geloescht." https://url/thema
    exit 0
fi

# Loesche alle Dateien, ausser den letzten zwei neuesten
ls -t | tail -n +3 | xargs -r rm -f

# Ueberpruefen, ob der Loeschvorgang erfolgreich war
if [ $? -ne 0 ]; then
    echo "Fehler: Beim loeschen der Dateien ist ein Problem aufgetreten."
    curl -u USER:PASSWORT@ntfy -d "paperless-ngx: Fehler, beim loeschen der Backup Datei(en) ist ein Problem aufgetreten" https://url/thema
else
    echo "Die aelteren Dateien wurden erfolgreich geloescht."
    curl -u USER:PASSWORT@ntfy -d "paperless-ngx: Die aelteren Backup Dateien wurden erfolgreich geloescht." https://url/thema
fi

Der Cronjob dazu, alle 5 Tage um 04:35 Uhr
35 4 */5 * * /root/nano backuploeschen.sh

Ist das schön, wenn man am Morgen aufs Handy schaut und sieht ob alles läuft. 🙂

Master67

eMail Anhänge direkt in Paperless laden!
Das ist ein Pendant zur Weiterleitung von eMail Anhängen mit der Nextcloud, siehe ein paar Post weiter oben.

Das ist nicht auf meinem Mist gewachsen und mit fremden Federn will ich mich nicht Schmücken, deshalb hier
das Anleitungs-Video (es funktioniert hervorragend) 👍️

amon75

Kurze frage in die runde, bei dieser Installation von paperless.

Wenn ich die feste IP über Proxmox Netzwerkeinstellungen ändere, ist paperless nicht mehr erreichbar.

Wo kann denn noch die IP hinterlegt sein, was für paperless relevant ist?

Ich könnte, das ganze nochmals neu installieren, mit der IP, die ich gerne hätte, aber das ist nicht

der Sinn der Sache, da ich das eher zu lern Zwecken mache.

Vielleicht irgendwelche Ideen, Anregung zur Fehlersuche?

Danke voraus

Master67

amon75 Wo kann denn noch die IP hinterlegt sein, was für paperless relevant ist?

Ich bin mir nicht so sicher, weil Docker, aber ich würde sagen das musst du direkt im Docker ändern, das kannst du mit
Portainer oder Dockge machen.

Oder Manuell, das hier https://stackoverflow.com/questions/54250939/how-to-change-the-subnet-and-the-ip-address-of-a-docker-container könnte dir weiterhlefen, wobei ich das Persönlich lieber mit einer GUI wie Portainer oder Dockge machen würde.

Oggy1

amon75

Nur um das jetzt zu verstehen, Du änderst die IP Adresse vom LXC oder vom Proxmox VE Server?
Paperless ist das eigentlich egal, es muss halt hinter der richtigen IP immer noch der Port :8000 angegeben werden, wenn man diesen nicht geändert hat.

amon75

Oggy1 der port ist angegeben mit :8000

amon75

Vom LXC CT habe ich die feste IP geändert, ich kann diese auch an pingen und antwortet auch.

Wenn ich diese wieder zurück auf die vorherige IP ändere, ist paperless wieder erreichbar.

Aber irgendwie interessiert mich das trotzdem, wo es bei der Installation hinterlegt wird .

Master67

amon75 Vom LXC CT habe ich die feste IP geändert

Die Form sollte so aussehen:

Natürlich mit deiner IP

amon75

Master67

amon75

amon75 wurde nur von 35 auf 33 geändert.

Ändere ich das wieder auf 35 ist paperless wieder erreichbar.

ist schon komisch oder?

Master67

Hast du geprüft ob die IP xx.178.33 nicht schon Belegt ist, das wäre die logisch Erklärung!

amon75

Master67 Jackpot hast recht, lustigerweise hat ein anderer LXC CT die feste IP mit der 35 am Ende, weshalb ich sie auf 33 geändert habe. Alle VMs und CTs ausgeschaltet, außer der mit Paperless.

Habe zu kompliziert gedacht, aber vielen Dank, habe wieder was dazu gelernt, und zwar manchmal etwas einfacher zu denken 😉

amon75

hab es auch mit einem anderen Browser probiert, cache gelehrt keine Chance

Oggy1

Ich wüsste nicht, dass PL mit dem ändern der IP Probleme haben sollte.

Master67

amon75 manchmal etwas einfacher zu denken

Du glaubst nicht wie oft mir das schon passiert ist 😂

amon75

Master67 Ok dann bin ich beruhigt, dass es auch anderen Mal passiert und ich nicht der einzige bin.

Aber trotzdem noch mal vielen Dank 😉

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